swayam jagrukta ke liye स्वॉट (SWOT for self awareness)

क्या आपने कभी अपनी  जागरूकता और सच्चाई को जानने के लिए अपना स्वॉट/ SWOT  किया है?  

आइये पहले जानते है की SWOT/ स्वाट होता क्या है। SWOT एक तकनीक है जो कंपनियों में HR यानि ह्यूमन रिसोर्स में काम आती है। SWOT /स्वॉट किसी वास्तु का बनाया जाता है, बिज़नेस या किसी व्यक्ति का बनाया जाता है।

SWOT का फुल फॉर्म होता है –  

S – Strength/ स्ट्रेंथ  यानि  ताकत

W – Weakness/ वीकनेस यानि कमजोरी 

O – Opportunity/ ओप्पोर्तुनिटी यानि अवसर 

T – Threat/ थ्रेट यानि खतरे  

हमने अपने व्यापार / कर्मचारियों / उत्पादों आदि के लिए इसे सुना या किया हो सकता है, SWOT हमारे व्यवसाय को समझने और भविष्य में उसके अनुसार काम करने के लिए एक बहुत ही बुनियादी लेकिन उपयोगी मॉडल है। 

किसको SWOT करना सीखना चाहिए?   

प्रत्येक मानव जो अपने जीवन में विकास करना चाहता है, उसे अपने आप को जानने के लिए स्वॉट/ SWOT करना चाहिए।   

खुद जानने के लिए SWOT एक  बेहतरीन मॉडल है। यह हमारे  कथित  आत्म के बजाय हमारे वास्तविक  आत्म से  जानने में  मदद करता है । यह वास्तव में हमें हमारे सच्चे रूप की तस्वीर देता है । 

आज के समय में अपना स्वॉट बनाना बहुत महत्वपूर्ण क्यों है? 

आइए इसे हम चरणों में समझते है।  जब हम किसी भी स्तिथि अनुभव करते है तब हमारे शरीर और दिमाग में कुछ प्रतिक्रियाए होती है  – 

चरण 1 – हम एक स्थिति का अनुभव करते हैं।  

चरण 2 – हम अपने इंद्रिय अंगों (सेंस ऑर्गन) के माध्यम से स्थिति महसूस करते हैं (हमारी आंखें देखती हैं, हमारी त्वचा स्पर्श महसूस करती है, हमारी नाक सूंघती है, हमारे कान सुनते हैं) 

चरण 3 – इसका अनुभव करने के बाद हम उसे अपने हिसाब से भावनाओं में परिवर्तित करते हैं।

 चरण 4 – वे भावनाएं हमें एक विशेष तरीके से स्थिति के बारे में सोच देती हैं।

1 और 2 पर हम अनजान हैं।  

3 और 4 पर हम अपने वातावरण में संकेतों को सार्थक संदेशों में बदलते हैं।  

इस प्रक्रिया को हमारी धारणा  के रूप में जाना जाता है अर्थात् जिस तरह से हम कुछ समझते हैं। हर व्यक्ति की एक ही स्थिति के लिए अलग-अलग धारणा हो सकती  है। 

स्वयं स्वॉट हमारे लिए आवश्यक है ताकि हम अपनी धारणा को समझे और उसे सही  तरीके से बदले। हम चीज़ो को उनके वास्तविक रूप में समझे और एक सही निर्णय ले।  

 जितना अधिक हम अपने आंतरिक स्वयं  को समझते हैं, उतना ही हम अपने आस-पास की दुनिया को समझने में सक्षम होते हैं। 

 (I) S – Strength /स्ट्रेंथ यानि ताकत /शक्ति     

धारणा और वास्तविकता के बीच का अंतर  

1) अपनी असली ताकत का पता लगाना।   

 उदाहरण के लिए हमने कई बार देखा है कि एक गायक किसी देश के  गायन कार्यक्रम में आता है। वह अपने गायन को बहुत अच्छा मानता  हैं क्योंकि उन्हें अपने परिवार से बहुत प्रशंसा और प्रेरणा मिली है। लेकिन जब वह मंच पर गाना गाता है तो वह हंसी का माध्यम बन जाता है। 

2) ताकत की विशेषताएँ – 

•  स्वीकृति – एक अर्थ में हम कह सकते हैं कि आपकी ताकत ऐसी चीज है जिसे अन्य लोग भी स्वीकार करते हैं जब तक कि यह इतना नया  है कि लोग इसके बारे में नहीं जानते हैं।  
• प्रतिस्पर्धात्मक लाभ – ताकत एक विशेष प्रतिभा, गति, गुणवत्ता हो सकती है जिसे प्रतिस्पर्धा में प्रथम स्थान दिया जा सकता है ।  
• तुलना – हम कहते हैं कि एक व्यक्ति के पास एक विशेष शक्ति है; जब हम उसकी तुलना करते हैं।  हम कहते हैं कि किसी व्यक्ति के पास एक विशेषता है जब वह उस विशेषता में दूसरों से बेहतर है।  
• आंतरिक और बाहरी ताक़तें  – स्वोट मॉडल के अनुसार; ताकत आंतरिक या अंदरूनी है यानी यह हमारे भीतर से आती  है। लेकिन हम रोज़ाना किसी चीज़ का अभ्यास करके एक ताकत भी बना सकते हैं। इसलिए हमें अपने आप  को केवल उन गुणों तक सीमित नहीं करना चाहिए जिनके बारे में हम जानते हैं। हमें जीवन में अलग-अलग चीजें करने की कोशिश करनी चाहिए। ब्रह्मांड की रहस्यमय चीजों के लिए हमारे मन को उजागर करके; हम अपनी और ताकत का पता लगा सकते हैं।  
• अपनी शक्तियों को खोजते रहें – आप जानते हैं कि दुनिया में ऐसे लोग हैं जो 50 वर्ष की आयु में अपना व्यवसाय शुरू करते हैं, उन्हें देर से प्रसिद्धि मिलती है। अपने भीतर अपनी ताकत खोजना एक सतत प्रक्रिया है। 

उपरोक्त उदाहरण में गायक की ताकत को समाज द्वारा स्वीकार नहीं किया जाता है, इसका कोई प्रतिस्पर्धात्मक लाभ नहीं है। अर्थात गाना उसकी ताकत नहीं है । इसलिए हमें अपनी धारणा और वास्तविकता के बीच स्पष्ट अंतर करने की जरूरत है।    

3) अपनी ताकत को सरल बनाए

एक बार जब हम ताकत की अवधारणा को जानते हैं, तो यह वास्तव में महत्वपूर्ण है कि हम इसे अधिकतम विस्तार तक तोड़ दें। दोस्तों जैसे-जैसे प्रतियोगिता बढ़ रही है, आबादी और प्रतिस्पर्धा बढ़ गई है, कई लोगों में समान प्रतिभा  दिख रही है। हमें हमारी अलग ताकत खोजने की आवश्यकता है। 

4) उदाहरण –  

यदि आप कहते हैं कि संचार/ कम्युनिकेशन आपकी ताकत है तो यह कई लोगों के पास है। यह बहुत बड़ा विषय है। आजकल इससे कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। लेकिन संचार में आपकी ताकत क्या है? क्या यह है कि आप 10 अलग-अलग लहजों में बात कर सकते हैं, या आप सबसे कठिन या असभ्य लोगों के साथ संवाद कर सकते हैं और उन्हें अपने  हिसाब से मना सकते है । 

अगर आप कहते हैं कि बेचना/ सेल आपका सबसे अच्छा कौशल है तो फिर से यह अब एक ताकत नहीं है। इसलिए हमें इसे तोड़ने की जरूरत है कि वास्तव में आप क्या बेच रहे हैं। क्या आप एक आला उत्पाद बेचने में अच्छे हैं? क्या आप उन गाँव के ग्राहकों को उच्च तकनीकी उत्पाद बेचने में अच्छे हैं जो तकनीक को बिल्कुल नहीं जानते हैं? क्या आप एक ऐसे बाजार को बेचने में सक्षम है जहां ग्राहकों के पास बहुत काम पैसे है ?

 “जैसे-जैसे लोग होशियार होते हैं, वैसे वैसे होशियारी एक आम बात हो जाती है।”

(II) W – Weakness /कमजोरी/ वीकनेस 

1) अपनी वास्तविक कमज़ोरी का पता लगाना।    

हमारी कमज़ोरी एक भ्रम है अगर हमारे पास कमजोर इच्छा शक्ति है (दो बार पढ़ें)। 

अगर हमारी भावनात्मक भाग फल कम है। या यूँ कहें कि अगर हम छोटी-छोटी बातों पर भावुक हो जाते हैं, हमारा दिल तेजी से धड़कने  लगता है, हम आसानी से घबरा जाते हैं; इसका मतलब है कि हम अपने विचारों को नियंत्रित नहीं कर रहे हैं।  

हमारे विचार हमारे महसूस करने के तरीके के प्रमुख स्रोत हैं।   

2) उदाहरण – एक व्यक्ति हमारी कंपनी में कंटेंट डेवलपर है।  उसे लगता है कि उसका कंटेंट बहुत अच्छा है, लेकिन वह 10 से अधिक पेज के लिए लंबा कंटेंट नहीं लिख सकता है । उसे एक ऐसे विषय देने जाने पर जो उसके मतलब का है , वह खूब लंबा कंटेंट लिख देता है।    

हमारा अवचेतन मन हमेशा यह बताने की कोशिश करता है कि क्या बुरा हो सकता है। कई बार हम मानते हैं कि हमारा अवचेतन सच है और हम इसे एक नियम बना लेते हैं। यह हमारी कथित कमज़ोर है। 

3) आइए कुछ  निरीक्षण/ Inspiration li जाए  : 

• निक वुजिकिक – बिना बाहों वाला एक व्यक्ति, पैर एक प्रसिद्ध प्रेरणा वक्ता बन गया  
• अरुणिमा सिन्हा  ने अपना पैर खो दिया, लेकिन दो साल बाद, वह माउंट एवरेस्ट पर चढ़ने वाली पहली महिला बन गईं।  
• एएलएस से पीड़ित स्टीफन हॉकिंग एक प्रसिद्ध भौतिक विज्ञानी, प्रोफेसर हैं जिन्होंने कई पदक और पुरस्कार जीते हैं।  
• सुधा चंद्रा एक दुर्घटना के बाद अपने दाहिने पैर को विच्छिन्न हो गईं, फिर भी वह एक बहुत प्रसिद्ध शास्त्रीय नर्तकी बन गईं।   

 हमारी दुनिया में कई ऐसे हैं जो नीचे दिए गए बयान को सही साबित करते हैं।  

 “कमज़ोरी ; वास्तविक समस्या के बजाय मन की एक स्थिति है।” 

(II) O – Opportunity / ओप्पोर्तुनिटी यानि अवसर

ताकत को एक अवसर में बदलने के लिए बस सरल चरणों का पालन करें –   

 4 कॉलम बनाएं।  

1 कॉलम में बस अपनी ताकत लिखें या आप किस्में अच्छे हैं लिखे।   2 कॉलम में वास्तविक बाजार की स्थितियों को लिखें जहां आप उन शक्तियों का उपयोग कर सकते हैं।   3 में लिखें कि कैसे आप बाजार की स्थिति का उपयोग करके उस ताकत को एक अवसर में बदल सकते हैं। आप 1 अवसर का उपयोग करने के लिए 2 अलग-अलग ताकत को भी जोड़ सकते हैं।  4  कॉलम में आप उस अवसर का उपयोग करने और उसे उपलब्धि या परिणाम में बदलने की योजना लिखें। 

चलो एक सरल 2 मिनट का विचार  करते हैं, कृपया विचार के लिए आगे स्क्रॉल न करें और 10 सेकंड के लिए सोचें ।    

एक व्यक्ति की ताकत हैं – कहानी लिखना, महाद्वीपीय व्यंजन बनाना, तस्वीर खींचना और राइमिंग यानि ट्यून बनाना।  

यह व्यक्ति  कैसे करें अपनी ताकत का इस्तेमाल?    

यदि वह कहानी लिखना और राइमिंग को जोड़ दे  तो वह  रैप् (rap ) गीत बना सकता है।  

क्या ये  बाजार की स्थिति से जोड़ा जा सकता है?    

आजकल फिल्मों में हम नर्तकियों के साथ एक गीत के बजाय एक कहानी कहने के लिए मैशअप और  रैप् गानो का प्रयोग कर रहे हैं। 

परिणाम कैसे प्राप्त करें या अवसर का उपयोग कैसे करें?    

अपने  रैप् को एक रैपर को बेच दें जो इसे संगीत और आवाज दे सकता है। 

(IV) Threats / खतरा    

खतरा  हमारे लिए एक बाधा है जो हमें एक अवसर को उपलब्धि में बदलने नहीं देता है।   

 खतरे आमतौर पर होते हैं –

• बाजार में गिरावट,
• ग्राहक के स्वाद और वरीयताओं में बदलाव,  
• सरकार की नीति में बदलाव, 
• निर्यात और आयात के नियमों में बदलाव,  
• एक कठिन प्रतियोगिता,  
•  कम कीमत पर डुप्लिकेट उत्पाद बेचना,
• एक विशेष तकनीक अप्रचलित हो जाना,  
• भविष्य के अनिश्चित व्यवहार इत्यादि

हमें अपनी योजना में खतरे की सद्भावना डालने की आवश्यकता है, जो विफलता का कारण बन सकता है। 

उदाहरण के लिए – कोविद 19 महामारी लॉकडाउन (Covid – 19 );  

कई दैनिक श्रमिकों की नौकरी खो गई , मशीनों को नुकसान पहुंचा, कई काम बंद कर दिए गए । कई डिस्ट्रिब्यूशन एक्जीक्यूटिव, कैब ड्राइवर, रेस्त्रां को भी सामाजिक गड़बड़ी का नुकसान उठाना पड़ा।  

खतरा एक ऐसी चीज है जिसे हम नियंत्रित नहीं कर सकते हैं लेकिन हम उसका अनुमान लगा सकते है और उसका प्रभाव काम कर सटे है ।  

 किसी भी तरह के खतरे के प्रभाव को नियंत्रित करने या कम करने के लिए हमें यह करना पड़ेगा –

• वर्तमान स्थिति के बारे में अगर हम जागरूक और सतर्क रहे तो हम लगभग कुछ भविष्यवाणी  कर पते हैं।
• जब हम भविष्यवाणी कर पाते हैं तब हम समस्याओं का अनुमान लगा कर उसपर कार्रवाई  कर सकते है।
• ऐसी कार्रवाई हमें हमें न्यूनतम नुकसान पहुंचाने में मदद करती है।

उपरोक्त उदाहरण में:  

31 दिसंबर 2019 – चीन के वुहान में कोविद -19 को एक अज्ञात कारण बीमारी के रूप में खोजा गया था।  

30 जनवरी 2020 – प्रकोप को डब्ल्यूएचओ (WHO ) द्वारा अंतर्राष्ट्रीय चिंता का सार्वजनिक स्वास्थ्य आपातकाल घोषित किया गया।  

23 जनवरी 2020 – वुहान और आसपास के अन्य शहरों में तालाबंदी शुरू हुई।  

यह पूरी दुनिया के लिए सबसे बड़ा खतरा था जहां चीन में ही इस बीमारी का अध्ययन किया जाना चाहिए था और तत्काल कदम उठाए जाने चाहिए थे।    

कई देशों ने कदम उठाना शुरू कर दिया लेकिन आम लोगों को कोविद के खतरनाक प्रभावों के बारे में पता नहीं था .  

कई दूरदर्शी लोगों द्वारा की गई भविष्यवाणियां की गई थीं, लेकिन कोई भी सक्रिय कदम नहीं उठाया गया। शुरुआती महीनों में यात्रा दुनिया भर में हो रही थी। कई देशों को अस्पताल में बेड की कमी का सामना करना पड़ा। सेनिटाइजर, मास्क, दवाओं के घोटाले होने लगे। और दुर्भाग्य से हमने कई जीवन खो दिए और लाखों लोग बीमार हो गए। 

इस खतरे की भविष्यवाणी करने और संभावित कार्रवाई करने से मामलों, मौतों और घातक कोरोना वायरस के प्रसार को कम किया जा सकता था।    

सतर्क और सक्रिय होने से भविष्य के खतरों की भविष्यवाणी करने में मदद मिलती है जो आगे चलकर उस सम्बंधित नुकसान को कम करने में मदद कर सकता है । एक अच्छा स्व-स्वॉट (SWOT) हमें भविष्य के फैसले लेने में मदद कर सकता है और हमें कई खतरों से बचा सकता है।